后勤是學院的重要組成部分,抓好后勤管理是工作的重點。為了進一步使物業(yè)管理以學院為中心,做好宿舍管理、保潔等各項服務工作,本著一切為學院著想,一切為學院而行的原則,以學院要求為考核指標的做法,特制定了物管工作管理規(guī)定。
一、管理主任工作
1、緊密配合學院各項工作,保持與各部門的聯(lián)系,及時將學院各階段工作要點及要求貫徹到員工,做好員工的管理工作。
2、同總務處主管領導共把用人關,對不符合要求的人員不錄用,對工作不稱職及屢犯錯誤的員工,按照總務處規(guī)定及時上報并提出處理意見。
3、以身作則,充分做好員工的思想教育及考核工作。
二、宿舍管理工作
1、宿管人員嚴格遵守學院的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),熟練掌握宿舍管理工作,熱心為學生服務。與學工處及班導師保持溝通,共同做好學生的生活管理及思想工作。
2、加強宿舍的安全教育工作,提高學生防范意識。嚴格查處使用違規(guī)電器及亂接電源現(xiàn)象,謹防火災,確保學生宿舍的人身安全。如因管理人員工作失職造成火災事故,將追糾當班管理員責任。
3、做好宿舍“文明衛(wèi)生”評比工作,重點檢查衛(wèi)生間,糾正學生的不良生活習慣,保持宿舍樓內(nèi)外整體的文明衛(wèi)生環(huán)境。做好學生愛護公物的教育工作,對查出的公物及生活設施損壞要及時上報,發(fā)現(xiàn)人為損壞要批評教育并主動同班導聯(lián)系。
4、遵守勞動紀律,不脫崗,不準做與工作無關的事。不允許使用沒收學生的違規(guī)電器,燒水煮飯,查到按20元/次罰款。
5、關心愛護學生,對個別生活困難的學生,給予特別的關心和照顧,做學生的知心朋友,掌握學生的基本情況,有的放矢地做好學生工作。
6、宿舍里發(fā)生的較大事情,在解決問題的同時向上級匯報,控制事態(tài)的發(fā)展。出現(xiàn)重大情況可越級直接報警,不得延誤。如因管理人員工作不到位,造成嚴重后果的,要追究責任。
7、做好開學、放假兩期重點工作,宿舍內(nèi)學生遺棄的生活用品及書籍,以宿舍為單位清理、分類交總務處處理,沒有總務處批條,不準私自帶出院販賣,門衛(wèi)有權扣留個人攜帶的物品。
三、保潔領班及保潔工作
1、保潔領班負責保潔工的日常工作檢查監(jiān)督及臨時保潔工作的安排、保潔工具的領用、換新等工作。做好管理主任的助手,加強保潔工管理。
2、做好全院的衛(wèi)生保潔工作,積極配合學院的各項活動及臨時任務,保潔范圍經(jīng)得起檢查,無死角。
3、保潔工要樹立“愛校 護?!钡乃枷?,遵守學院的各項規(guī)定,撿到學生物品要上交,見到損壞設施要及時上報。
4、節(jié)約用水用電,包干區(qū)域內(nèi)的燈、空房間的電風扇要隨手關閉;愛護勞動工具,為學院節(jié)約每一分錢。
5、做好季節(jié)性四害消殺工作,保持學院公共廁所無味,無蠅、清潔衛(wèi)生。
6、做好每年暑假全院衛(wèi)生清潔工作。
7、保潔工撿到的廢物要統(tǒng)一存放,由總務處統(tǒng)一處理,不允許自帶物品出校,如查到私帶廢品出校按罰款20元/次處理。
四、教學樓管理
1、按照總務處的規(guī)定配合教務處做好教學樓管理,按時開關門、燈,檢查學生晚自修時間教室使用情況,檢查衛(wèi)生間、房門燈、消防設施等設施損壞情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報總務處。
2、按照晚自修結束時間,勸說學生離開教室,關閉好電源門窗等,方可下班。
五、浴室管理
1、認真做好浴室管理工作。按時開放,及時通知鍋爐房調(diào)節(jié)水的溫度,保證學生的洗澡水溫,做好清潔衛(wèi)生工作、及智能卡機檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
2、做好放假、開學兩期的衛(wèi)生清潔及平日保潔整理工作,檢查浴室設施完好情況,確保浴室的正常開放。
3、學生的遺留物品要及時公布,請學生認領,不允許無卡人員洗澡。
2006年9月12日