建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

第一章 總　則

第一條 為加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)工作秩序，提高財(cái)務(wù)工作水平，特制定本條例。

第二條 建東職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及其他財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)符合本條例的規(guī)定。

第三條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)工作依法有序進(jìn)行。

第四條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)主要負(fù)責(zé)。

第五條 社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有，必須用于服務(wù)會(huì)員、發(fā)展社團(tuán)，繁榮我院校園文化，開(kāi)展積極有益的活動(dòng)，提高會(huì)員綜合素質(zhì)。

第六條 學(xué)生社團(tuán)管理中心財(cái)務(wù)部對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。各社團(tuán)必須積極配合工作。

第二章 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則

第七條 各社團(tuán)報(bào)帳，必須持有營(yíng)業(yè)性發(fā)票，有特殊情況不能開(kāi)發(fā)票的，則須帶收款憑證報(bào)帳。發(fā)票、憑證均需經(jīng)手人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)銷，發(fā)票或收據(jù)憑證注明時(shí)間、地點(diǎn)及其用途。

第八條 各社團(tuán)如有較大規(guī)?；顒?dòng)需編制財(cái)務(wù)預(yù)算表一份，經(jīng)社團(tuán)管理中心，院團(tuán)委審批同意后，方可進(jìn)行活動(dòng)。

第十條 各社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須統(tǒng)一入帳，定時(shí)向社團(tuán)成員公布帳目，社團(tuán)管理中心將不定期抽查。

第十一條 社團(tuán)管理中心財(cái)務(wù)部將于每月底對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行普查。每學(xué)期期末，各社團(tuán)須上交詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)狀況審查沒(méi)有完成的社團(tuán)，不能換屆。

第十二條 社團(tuán)管理中心將于每月底向外公布各社團(tuán)本月財(cái)務(wù)報(bào)表。

第十三條 每月15號(hào)社管中心召開(kāi)財(cái)務(wù)例會(huì)，各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員須按時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席。

第三章 社團(tuán)活動(dòng)贊助費(fèi)用管理細(xì)則

第十四條 禁止任何學(xué)生社團(tuán)與贊助單位聯(lián)合在我校舉辦任何形式的純商業(yè)性活動(dòng)。

第十五條 相關(guān)社團(tuán)與贊助單位達(dá)成草擬的協(xié)議書(shū)，按以下程序?qū)徟?

（一）將協(xié)議書(shū)交社團(tuán)管理中心執(zhí)委會(huì)審議。

（二）經(jīng)社團(tuán)管理中心執(zhí)委會(huì)審議通過(guò)，報(bào)院團(tuán)委審批后方可與贊助單位正式簽訂協(xié)議。

第十六條 贊助金須經(jīng)社團(tuán)管理中心財(cái)務(wù)部對(duì)該筆贊助費(fèi)數(shù)目、形式進(jìn)行核定后，方可用于活動(dòng)。

第十七條 任何學(xué)生社團(tuán)禁止學(xué)校周圍小飯館、網(wǎng)吧游戲廳等達(dá)成贊助協(xié)議。

第十八條 允許社團(tuán)提取贊助金的15%作為獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條 贊助金的使用情況須憑有效會(huì)計(jì)憑證記入帳目。

第四章 財(cái)務(wù)監(jiān)督方法

第二十條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立、健全本社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

(一）明確記帳人員與經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限，并相互分離相互制約。

(二)明確財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序。

(三)明確會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序。

第二十一條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)違反本條例和國(guó)家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正。

第二十二條 財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)帳簿實(shí)錄與實(shí)物，款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符，按照本條例規(guī)定有權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。

第二十三條 社團(tuán)管理中心財(cái)務(wù)部對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)施下列監(jiān)督。

（一）是否依規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。

（二）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整。

（三）財(cái)務(wù)管理是否符合本條例和校紀(jì)校規(guī)的規(guī)定。

（四）各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況是否及時(shí)上報(bào)。

在對(duì)上述所列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有較大違反嫌疑時(shí)，社團(tuán)管理中心財(cái)務(wù)部有權(quán)向該社團(tuán)及有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或部門(mén)查詢有關(guān)情況，有關(guān)社團(tuán)應(yīng)當(dāng)給予支持。

第二十四條 各社團(tuán)必須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，接受院團(tuán)委、社團(tuán)管理中心實(shí)施的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況，不得拒絕，隱匿，謊報(bào)。

第二十五條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，社團(tuán)必須提交上一學(xué)期收支總結(jié)報(bào)告，固定財(cái)產(chǎn)清單和本學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。

第五章 財(cái)務(wù)管理人員

第二十六條 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定，設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員，社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能掌管財(cái)務(wù)，如因特殊情況未能選擇出專人負(fù)責(zé)，社團(tuán)管理中心實(shí)行委派制度，指定財(cái)務(wù)管理人員。

第二十七條 各社團(tuán)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)審核制度。

第二十八條 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。

第二十九條 財(cái)務(wù)管理人員不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。

第六章 社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)管理辦法

第三十條 社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)是指除耗材外，以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或以社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存在，給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。

第三十一條 社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)成員所共有，嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。

第三十二條 社團(tuán)需變更固定財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)時(shí)，須經(jīng)本社團(tuán)大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)討論通過(guò)，并在社團(tuán)管理中心監(jiān)督下，方可進(jìn)行。

第三十三條 社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單，新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。

第三十四條 社團(tuán)解散時(shí)，財(cái)物移交社團(tuán)管理中心代管，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)物清單。

第七章 獎(jiǎng)懲制度

第三十五條 參照本條例有下列情形之一的，院團(tuán)委、社團(tuán)管理中心予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

（一）分工明確，帳目清晰。

（二）積極配合團(tuán)委、社團(tuán)管理中心工作。

（三）原始會(huì)計(jì)憑證保管完備，財(cái)務(wù)工作明晰。

第三十六條 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，學(xué)生社團(tuán)管理中心將上報(bào)學(xué)院團(tuán)委嚴(yán)肅處理：

（一）不記帳或有兩本帳。

（二）帳目模糊，原始憑證缺失。

（三）私自挪用公款。

（四）虛開(kāi)發(fā)票，虛報(bào)數(shù)目，造成社團(tuán)資產(chǎn)流失。

根據(jù)本條例規(guī)定，各社團(tuán)必須配合社團(tuán)管理中心在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)不予配合的，社團(tuán)管理中心將嚴(yán)肅處理。

對(duì)情節(jié)較為嚴(yán)重者將視其情況予以如下處理：

（一）通報(bào)全校各社團(tuán)；

（二）取消該社團(tuán)年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格；

（三）取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格；

（四）情節(jié)嚴(yán)重者免去其負(fù)責(zé)人一職，并向其所在系反饋；

（五）情節(jié)特別嚴(yán)重者將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及國(guó)家相關(guān)法律另行予以處分。

第八章 附 則

第三十七條 社團(tuán)管理中心對(duì)本條例具有解釋權(quán)、修訂權(quán)。

第三十八條 本條例自頒布之日起施行。