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      利用WORD中郵件功能實(shí)現(xiàn)批量打印的操作說明
       
      發(fā)布時(shí)間:2009-09-13   點(diǎn)擊:291   來源:本站原創(chuàng)   作者:

      本人為從事信息技術(shù)教育和學(xué)校工作若干年,從中積累了一定的經(jīng)驗(yàn),以方便我們在教育教學(xué)工作之用,本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽(yù)證書為主題作闡述。
          
      學(xué)校工作紛繁復(fù)雜,學(xué)期有計(jì)劃,學(xué)終有總結(jié),任務(wù)有布置,完成有檢查,優(yōu)勝有獎勵,其中打印榮譽(yù)證書便是常見工作之一。
           
      例如:現(xiàn)有10名學(xué)生獲奧賽獎勵,要求為每位學(xué)生打印榮譽(yù)證書。
           
      任務(wù)分析:10名學(xué)生證書逐個(gè)編輯并打印,這是常規(guī)作法,我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項(xiàng)工作,并且數(shù)量越大,越能顯出他的優(yōu)越性。
      制作過程:
             
      首先,打開excel建立獲獎學(xué)生名單表格,并保存為獲獎名單.xls”。(如下圖)

              然后,打開word建立榮譽(yù)證書模板。
         (1)
      、點(diǎn)擊工具菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄,打開郵件合并工具欄。(如下圖)

         


      2)、點(diǎn)擊文檔類型設(shè)置按鈕:選擇信函;點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源:選擇上一步所制作的獲獎名單.xls”;
      3)、點(diǎn)擊插入域按鈕,分別插入三個(gè)域:《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。
      4)、編輯當(dāng)前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最終如下圖:

         

      5)、點(diǎn)擊合并到新文檔按鈕,word自動建立新文檔,并批量輸出榮譽(yù)證書。如下圖是王思同學(xué)的榮譽(yù)證書。

         

             至此,我們所有的榮譽(yù)證書便很輕松的完成了。
           
      其實(shí),在我們實(shí)際應(yīng)用中,許多與批量輸出有關(guān)工作都可借助word為我們提供的郵件合并功能來完成,如批量打印名片、單個(gè)學(xué)生成績單、工作工資條等,并可以得到事半功倍的效果.

       

       

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